Huisregels De Roerdomp
Wanneer u reserveert bij De Roerdomp, verklaart u zich automatisch akkoord met onderstaande regels:
Auto’s dienen te worden geparkeerd op het parkeerterrein. Wanneer u veel auto’s verwacht, bijvoorbeeld bij het halen en brengen, overleg dan even met ons.
In de gebouwen mag niet gerookt worden. Gebruik geen rookmachines. Zet de afzuigkamp aan tijdens het koken. Een vals brandalarm kan door de brandweer bij u in rekening gebracht worden.
Wanneer u gaat fonduen, gourmetten of een andere activiteit waarbij u veel stroom nodig heeft, overleg dan even met ons om te voorkomen dat de stoppen springen.
Buiten mogen geen geluidsversterkers gebruikt worden, dus ook geen microfoon, radio, luchthoorn of megafoon. Na 24.00u moet het stil zijn op het terrein. Zorg dan ook dat de muziek van binnen niet buiten te horen is.
Kampvuur mag tussen 20.00u en 24.00u maar, alleen in overleg met de beheerder. Het vuur mag niet hoger komen dan menshoogte. Zorg voor een emmer water binnen handbereik. Gebruik geen kachelhout voor het kampvuur. Meestal is er voldoende kampvuurhout voorradig, informeer hier een week voor aankomst naar.
Laat kinderen alleen gebruik maken van de speelvijver wanneer er een volwassene bij is. Blijf voor de drijflijn. Vervuil het water niet, ook niet met groene zeep! Vissen mag, blijf dan wel achter de drijflijn.
De slagboom is gesloten voor de veiligheid van spelende kinderen en om te voorkomen dat er op het binnenterrein wordt geparkeerd /gereden. Op aankomst en vertrekdagen mag u laden en lossen op het terrein, maar dient u de auto daarna meteen op de parkeerplaats te zetten. Na sluitingstijd van de receptie blijft de slagboom gesloten, met uitzondering van hulpdiensten.
Wanneer u er nog niet helemaal uit bent kunt u een optie nemen. U heeft dan 14 dagen de tijd om te bedenken of u daadwerkelijk bij de Roerdomp wilt reserveren. Wanneer u er uit bent horen wij dat graag, ook wanneer u besluit om niet voor de Roerdomp te kiezen. Na 14 dagen wordt een optie automatisch verwijderd en is de accommodatie weer voor anderen te reserveren.
Wanneer u uw optie omzet in een reservering vragen wij u een aanbetaling te doen van een bepaald percentage. Een maand voor aankomst dient de rest van het bedrag overgemaakt te zijn. Omdat vaak pas op de vertrekdag duidelijk is met hoeveel personen u precies bent geweest en van welke activiteiten u gebruik heeft gemaakt, zal dan pas de definitieve rekening worden opgemaakt.
Wanneer u besluit om een reservering te annuleren brengen wij de volgende kosten in rekening:
- Meer dan 12 maanden voor de afgesproken aankomstdatum 10% van de minimumprijs.
- Vanaf 12 maanden tot 6 maanden voor de afgesproken aankomstdatum 30% van de minimumprijs.
- Vanaf 6 maandentot 4 maanden voor de afgesproken aankomstdatum 70% van de minimumprijs.
- Vanaf 4 maanden tot 2 maanden voor de afgesproken aankomstdatum 80% van de minimumprijs.
- Binnen 2 maanden voor de afgesproken aankomstdatum 95% van de minimumprijs.
- Op of na de afgesproken aankomstdatum 100% van de minimumprijs.